Was große Firmen längst automatisiert haben, geht auch in kleinen Betrieben: Anfragen vorsortieren, Daten übertragen, Kunden nachfassen. Ohne dass du dich um die Technik kümmern musst.
Nicht die großen Aufgaben fressen deine Zeit, sondern die vielen kleinen, die sich jeden Tag wiederholen.
Anfragen, Rechnungen, Newsletter, Rückfragen: alles landet im selben Postfach, und du sortierst jeden Morgen von Hand.
Kontaktformular, Excel, Kalender, Rechnungsprogramm: dieselben Daten werden dreimal eingegeben, und irgendwo passiert ein Fehler.
Wer abends anfragt, hört erst Tage später von dir. Bis dahin hat der Kunde oft schon woanders gebucht.
Ich verbinde die Tools, die du schon nutzt, und ergänze KI dort, wo sie wirklich hilft. Zum Beispiel mit n8n, das auch meine eigenen Abläufe steuert.
Die KI liest mit, ordnet ein, priorisiert und schlägt Antworten vor. Du arbeitest nur noch das Wichtige ab.
Kontaktformular, Mail oder WhatsApp: jede Anfrage landet automatisch mit allen Daten im richtigen System.
Erinnerungen, Follow-ups und Bewertungsanfragen gehen zum richtigen Zeitpunkt raus, ohne dass du daran denken musst.
Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr, qualifiziert vor und übergibt bei Bedarf an dich.
Angebote, Auftragsbestätigungen oder Berichte werden aus vorhandenen Daten automatisch vorbereitet.
Online-Buchung, Kalender-Abgleich und automatische Erinnerungen, damit weniger Termine platzen.
Ich empfehle nur, was ich aus eigener Erfahrung kenne: CRM-Automatisierung und ein KI-sortiertes Postfach laufen in meinem eigenen Betrieb. Genau so baue ich sie auch für dich.
Kein Mammutprojekt. Wir starten mit dem Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet, und bauen erst aus, wenn er funktioniert.
Du zeigst mir, wie ein typischer Tag aussieht. Ich finde die Abläufe, bei denen Automatisierung am meisten bringt.
Wir setzen einen Ablauf um, der sofort spürbar Zeit spart. Du siehst, wie es funktioniert, bevor wir weitermachen.
Weitere Abläufe kommen dazu. Ich überwache die Automationen und passe sie an, wenn sich dein Betrieb verändert.
Gerade dort. Wenn du jede Woche Stunden mit E-Mails sortieren, Daten abtippen oder Standardanfragen verbringst, rechnet sich eine Automatisierung schnell.
Das klären wir vor dem Start. Wir legen fest, welche Daten verarbeitet werden und welche nicht. Ich setze auf Lösungen, die sich DSGVO-konform betreiben lassen, und erkläre dir verständlich, wo deine Daten landen.
Meistens nicht. In der Regel verbinde ich die Tools, die du schon nutzt. Nur wenn etwas wirklich bremst, schlage ich eine Alternative vor.
Mit der laufenden Betreuung überwache ich deine Automationen und greife ein, wenn etwas hakt. Du hast einen direkten Ansprechpartner.
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